Ditt personvern er viktig for oss og vi er opptatt av å verne om personopplysningenes integritet, tilgjengelighet og konfidensialitet. All behandling av personopplysninger i Incepto Executive skal følge det til enhver tid gjeldende personvernregelverket, herunder personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

Sist oppdatert: 16.06.25

Incepto Executive AS er opptatt av å beskytte ditt personvern. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysninger i forbindelse med vår virksomhet.

Nettside: www.inceptoexecutive.no

1. Hvem er behandlingsansvarlig?
Behandlingsansvarlig for personopplysninger er:
Incepto Executive AS
Org.nr: 999 661 262
Adresse: Melzersgt. 4, 0257 Oslo
E-post: post@incepto.no
Telefon: 900 32 331

2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?
Vi kan samle inn følgende typer personopplysninger:

Fra interimledere og kandidater:

• Navn, kontaktinformasjon (telefon, e-post, adresse)
• CV og arbeidserfaring
• Kompetanse og referanser
• Fødselsdato og kjønn
• Ønsket oppdragsform og tilgjengelighet
• Lønn/honorarforventninger

Fra bedriftskunder:

• Kontaktpersonens navn, stilling og kontaktinfo
• Organisasjons- og fakturainformasjon
• Informasjon om ønsket kompetanse og oppdrag

Ved bruk av nettsiden:

• Informasjon du sender inn via kontaktskjema
• Bruksdata via informasjonskapsler (se pkt. 7)

3. Hva bruker vi opplysningene til?

Vi bruker personopplysninger for å:

• Matche kandidater med relevante oppdrag
• Kommunisere med kandidater og kunder
• Administrere kontrakter og oppdrag
• Overholde lovpålagte krav
  Forbedre våre tjenester og nettside

4. Rettslig grunnlag for behandling

Vi behandler personopplysninger basert på:

• Samtykke, der du frivillig gir oss informasjon via kontaktskjema eller sender CV
• Avtale, når vi samarbeider om et oppdrag
• Berettiget interesse, for å følge opp henvendelser og tilby tjenester
• Rettslig forpliktelse, der lov krever oppbevaring (f.eks. regnskapsplikt)

5. Hvem deler vi opplysningene med?

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter uten gyldig grunn. Vi kan dele opplysninger med:

• Oppdragsgivere (kun relevante data, etter samtykke)
• Samarbeidspartnere eller underleverandører (f.eks. regnskap, IT-tjenester)
• Offentlige myndigheter dersom vi er rettslig forpliktet

Alle tredjeparter er underlagt strenge krav til konfidensialitet og databeskyttelse.

6. Hvor lenge lagrer vi data?

Vi lagrer opplysninger så lenge det er nødvendig for formålet, eller i henhold til lovpålagte krav. Du kan be om at vi sletter dine opplysninger når du måtte ønske det, med mindre vi er rettslig forpliktet til å bevare dem.

7. Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker informasjonskapsler på nettsiden for å:

• Forbedre brukeropplevelsen
• Samle anonym besøksstatistikk (f.eks. via Google Analytics)

Du kan til enhver tid endre innstillingene i din nettleser for å blokkere eller slette informasjonskapsler.

8. Dine rettigheter

Som registrert har du rett til å:

• Få innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg
• Korrigere feilaktige eller ufullstendige data
• Be om sletting av dine data (“retten til å bli glemt”)
• Trekke tilbake samtykke
• Be om begrensning eller protestere mot behandling
• Få overført dine opplysninger til en annen aktør (dataportabilitet)

Send en henvendelse til oss på post@incepto.no dersom du ønsker å utøve dine rettigheter.

9. Kontakt og klager

Har du spørsmål om hvordan vi behandler dine personopplysninger, kontakt oss på:

E-post: post@incepto.no
Telefon: 900 32 331
Adresse: Melzersgt. 4, 0257 Oslo

Dersom du mener vi behandler dine personopplysninger i strid med regelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet på www.datatilsynet.no.